|
Elektronische post zorgde voor een revolutie in de manier waarop we communiceren. Mensen waren aan het zwoegen met telegraaf en morsecode voordat e-mail ter plaatse kwam! Plots werd het verzenden van berichten gemakkelijk en onmiddellijk. Het duurde niet lang voordat het merkte. We sturen nu elke dag 269 miljard e-mails. Maar het systeem is niet perfect! Een bepaald e-mailprobleem blijft problemen veroorzaken: grote bestanden versturen als bijlagen. Het goede nieuws is dat het verzenden van te grote bestanden absoluut mogelijk is. Je hebt maar een paar trucjes nodig om het voor elkaar te krijgen. Meer weten?
Ken de maximale grootte van het bestand dat je mag versturenWe hebben het allemaal weleens meegemaakt. Af en toe moet je een enorm document naar iemand sturen. Misschien is het een video, een geluidsopname of een grote presentatie vol foto’s. Hoe dan ook, het is een gigantisch bestand dat groter is dan de maximale grootte die je mag verzenden. Er is niets erger dan vijf minuten wachten totdat een bestand is bijgevoegd, maar dan te horen krijgen dat het te groot en onmogelijk is om te doen. Als je de maximale grootte begrijpt, kun je jezelf het gedoe besparen en in plaats daarvan naar een tijdelijke oplossing zoeken.
Bestanden versturen tot maximaal 10 MBGrote bestanden versturen? Een vuistregel is dat bestanden niet groter mogen zijn dan 10 MB (hoewel sommige e-mailsystemen er maximaal 25 toestaan). Probeer op dezelfde manier de hoofdtekst van het bericht onder de 100kb te houden. Slaag met beide en u zult overal de vakjes van e-mailservers aanvinken! Gaat het om een groter document? Je kunt ook proberen je bestanden te comprimeren tot een ZIP-bestand op je computer. Toch grotere bestanden versturenGelukkig bestaat er wel een oplossing voor bovenstaand probleem. Het is wel mogelijk om grotere bestanden te versturen via externe partijen. Denk hierbij aan Secudoc. Met Secudoc is het mogelijk om bestanden tussen 1GB en 50GB te versturen en dat op een veilige manier.
|
Veelgestelde vragen
Wat is de maximale bestandsgrootte die ik per e-mail kan versturen?▼
De standaardlimiet is 10 MB, hoewel sommige e-mailsystemen tot 25 MB toestaan. Controleer de instellingen van uw e-mailprovider om zeker te weten wat mogelijk is.
Hoe kan ik grote bestanden toch versturen via e-mail?▼
Comprimeer uw bestanden naar een ZIP-bestand om de grootte te verkleinen. Voor bestanden groter dan 25 MB kunt u diensten zoals Secudoc gebruiken.
Wat is Secudoc en hoe werkt het?▼
Secudoc is een externe service waarmee u veilig bestanden van 1GB tot 50GB kunt versturen. Dit biedt een oplossing voor het versturen van zeer grote bestanden buiten de e-maillimiet.
Kan ik de grootte van mijn e-mailberichten beperken?▼
Ja, probeer de hoofdtekst van uw bericht onder de 100KB te houden. Dit helpt voorkomen dat berichten worden geweigerd door e-mailservers.
Waarom wordt mijn bestand als te groot afgewezen?▼
E-mailservers hebben maximale bestandsgroottes ingesteld om hun systemen niet overbelast te raken. Als uw bestand groter is dan de limiet, kunt u het comprimeren of een alternatieve verzendmethode gebruiken.
