|
Het opstellen en verzenden van facturen helpt enorm om te zorgen dat klanten hun betalingen tijdig voldoen. Vrijwel elk bedrijf herkent helaas het probleem dat klanten soms te laat, of zelfs helemaal niet betalen. Naast gewone facturen maken, is het in dit geval ook belangrijk om betalingsherinneringen te maken die je kunt versturen wanneer klanten hun betaling niet voldaan hebben op de uiterste betaaldatum. Facturen opstellen middels een tool
Facturen maken neemt veel tijd in beslag wanneer je dit handmatig moet doen. Er zijn daarom tools ontwikkeld om dit makkelijker te maken. In zo’n tool kun je geheel naar wens de opmaak van jouw facturen instellen en bewaren. Je kunt een vaste indeling van de facturen maken om een soort huisstijl te creëren. Hierdoor zullen klanten jouw bedrijf herkennen aan de factuur.
Pas het thema aan jouw bedrijf aan
Je kunt bijvoorbeeld het lettertype van de factuur aanpassen, een kleur toevoegen als thema of bijvoorbeeld het logo van jouw bedrijf toevoegen. Hierdoor zien de ontvangers direct dat de factuur van jouw bedrijf is. Dezelfde gegevens kun je op betalingsherinneringen plaatsen, zodat ook deze direct worden herkend door de klant.
Tijd om te versturen
Wanneer je jouw factuur middels de tool hebt gemaakt, kun je deze op verschillende manieren naar de klant sturen. De meest gebruikelijke manier is via e-mail. Echter kun je er ook voor kiezen om de factuur via de post op te sturen, of deze persoonlijk te bezorgen. |
Veelgestelde vragen
Waarom is het belangrijk om facturen tijdig te versturen?▼
Facturen versturen zorgt ervoor dat klanten hun betalingen op tijd voldoen. Het helpt betalingsachterstanden te voorkomen en verbetert de cashflow van jouw bedrijf aanzienlijk.
Welke tool moet ik gebruiken voor het maken van facturen?▼
Er zijn gespecialiseerde facturatietools beschikbaar waarmee je facturen snel kunt maken met een vaste opmaak. Deze tools besparen veel tijd in vergelijking met handmatig facturen opstellen.
Hoe maak ik mijn facturen herkenbaar voor klanten?▼
Je kunt het lettertype, kleuren en je bedrijfslogo aanpassen in de factuurtemplate. Dit creëert een huisstijl zodat klanten direct zien dat de factuur van jouw bedrijf afkomstig is.
Op welke manieren kan ik facturen naar klanten versturen?▼
De meest gebruikelijke manier is per e-mail verzenden. Je kunt facturen echter ook via de post opsturen of persoonlijk bezorgen, afhankelijk van jouw voorkeur.
Wat moet ik doen als een klant niet op tijd betaalt?▼
Je kunt betalingsherinneringen versturen wanneer klanten hun betaling niet op de uiterste betaaldatum hebben voldaan. Ook deze kunnen dezelfde huisstijl hebben voor consistentie.
